AVISO DE PRIVACIDADE
Seja bem-vindo ao nosso “website” !
Elaboramos este Aviso de Privacidade para os nossos clientes, consumidores e outros parceiros comerciais com uma linguagem compreensível e de fácil acesso para ajudar você a entender quem somos, que dados pessoais coletamos e tratamos sobre você, qual a finalidade e o que fazemos com ele, em relação à atividade comercial no ramo alimentício, a qual atuamos, frente às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709/2018
Estaremos sempre atentos aos direitos e garantias dos titulares de dados, sobretudo, em relação à proteção e privacidade dos dados pessoais dos nossos clientes, colaboradores, usuários e parceiros, reafirmando ainda mais o nosso compromisso com os princípios legais da segurança e transparência exigidas pela Lei.
Por isso, recomendamos fortemente que você separe um tempo para ler este Aviso de Privacidade na íntegra, já que ele disporá sobre:
A aceitação do nosso Aviso de Privacidade será feita quando você navegar em nosso website, cadastrar em nossa plataforma para usufruir nossos serviços, mesmo que de forma gratuita ou quando realizar algum tipo de tratativa conosco, considerando nossas atividades de venda de produtos alimentícios.
Isso indicará que você está ciente e em total acordo com a forma como utilizaremos as suas informações e seus dados.
DADOS PESSOAIS: A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) definiu como dado pessoal, toda aquela informação que se refira a uma pessoa física identificada ou que, de alguma forma, possa identificá-la, como por exemplo, nome, nº de identidade, Cadastro de Pessoa Física, IP de computadores, IMEI de celulares, placas de carros, etc.
DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS: Os dados pessoais sensíveis são informações que se traduzem em um cunho discriminatório, ou seja, àqueles referentes à origem social ou étnica, convicção religiosa, opinião pública, filiação sindical, organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde, ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
DADOS ANONIMIZADOS: É a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado pessoal perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, com o seu titular. Para esta ocorrência, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) não se aplicará a ele.
DADOS PSEUDONIMIZADOS: É o tratamento por meio do qual um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, senão pelo uso de informação adicional mantida separadamente pelo controlador em ambiente controlado e seguro.
TERMO DE CONSENTIMENTO: Documento que visa registrar a manifestação livre, informada, inequívoca e favorável ao tratamento dos dados pessoais dos titulares em atendimento às finalidades específicas.
TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS: O tratamento dos dados pessoais engloba toda a atividade de coleta, produção, recepção, classificação, utilização, reutilização quando consentido, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle de informação, comunicação, transferência, difusão ou extração de dados de pessoas naturais.
PRINCÍPIO DA FINALIDADE: A finalidade é que define o propósito do tratamento do dado pertencente ao seu titular, pela qual não poderá haver excesso.
BASES LEGAIS: São as hipóteses legais inseridas na LGPD que autorizam o tratamento dos dados pessoais e dados pessoais sensíveis.
Como nós somos uma empresa integralmente voltada ao fornecimento de produtos alimentícios, há necessidade da coletarmos alguns dados dos titulares enquanto clientes, parceiros e fornecedores, para fins de cumprimento de obrigação legal ou regulatória e, algumas vezes, em atendimento à própria execução do contrato.
Assim, apresentamos os principais dados que coletamos:
2.1 NAVEGAÇÃO NO WEBSITE
O nosso website (inclusive e-commerce e outras plataformas digitais[1] em parceria com empresas de tecnologia) dispõe de alguns lugares em que há tratamento dos dados dos usuários e dos clientes:
Categorias |
Dados Pessoais |
Finalidades do Tratamento |
Base legal |
Dados de Identificação Pessoal fornecidos pelo usuário no Website |
Nome Completo; E-mail; CPF; Data de Nascimento, Sexo; Telefone, Endereço Completo, CEP, Cidade;
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● Entrega dos nossos produtos; ● Emissão de cupom fiscal; ● Cadastro no website; ● Recolhimento de Impostos e demais obrigações fiscais; ● Responder às solicitações dos usuários e clientes através da aba “Fale Conosco”; ● No e-commerce e/ou clube de vantagens, para analisar o perfil de consumo e, assim, direcionar ao cliente ofertas e promoções de produtos consumidos ou similares; ● Personalizar o serviço para que possamos adequar cada vez mais os seus gostos e interesses
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● Cumprimento de Obrigação Legal;
● Execução de Contrato e/ou Diligências pré-contratuais;
● Exercício regular de Direito em defesas processuais; ● Consentimento.
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2.2 ATENDIMENTO FÍSICO NAS LOJAS
No âmbito de nosso atendimento físico, em uma de nossas lojas direcionadas ao consumidor, alguns dados são coletados para fins de efetivar a prestação de serviço, por exigências legais, para cumprimento dos princípios de segurança e prevenção à fraude ou até mesmo diante do consentimento, sob as seguintes ocorrências:
Categorias |
Dados Pessoais |
Finalidades do Tratamento |
Base legal |
Dados de Identificação Pessoal fornecidos pelo(a) titular dos dados. |
Nome Completo; CPF; endereço completo; telefone; dados de conexão (serviços de wi-fi) |
● Realizar as entregas de mercadorias adquiridas fisicamente nos caixas de atendimento; ● Emissão de cupom fiscal; ● Aquisição de produtos por meio de cheques; ● Realizar troca e devoluções de produtos; ● Restituição de valores ao cliente; ● Recolhimento de Impostos e demais obrigações fiscais; ● Permitir a inscrição do cliente no Programa do Governo de cashback – “Nota Paraná”; ● Permitir o cadastro do cliente no clube de vantagens e cashback – “Clube Camilo”. ● Redução de riscos de atitudes ilícitas, perdas, extravios e imperícias durante o processo de triagem de produtos e pagamentos, bem como para o combate à fraude; ● Verificação da idade do cliente, quando se tratar de venda de produtos e bebidas controladas; ● Informações a prestadores de serviço de socorro, nos casos de incidentes e acidentes em nossas dependências |
● Cumprimento de Obrigação Legal;
● Execução de Contrato e/ou Diligências pré-contratuais;
● Exercício regular de Direito em defesas processuais;
● Garantia de Prevenção à Fraude e Segurança do titular;
● Consentimento
● Proteção da Vida ou da Incolumidade física do titular ou de terceiro;
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Dados de Identificação do(a) titular dos dados nas lojas físicas |
Imagem (Circuito Interno – CFTV); fotografias |
● Vigilância, Monitoramento e gravação de imagens para fins de segurança física patrimonial e de saúde de nossos colaboradores, clientes e parceiros, prevenção de perdas, auditorias internas, controle de acesso, controle e análise de acidentes em nossos estacionamentos. |
● Exercício regular de Direito em defesas processuais;
● Garantia de Prevenção à Fraude e Segurança do titular;
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2.3 PARA OS CANDIDATOS A UMA DE NOSSAS OPORTUNIDADES DE EMPREGO OU BANCO DE TALENTOS
Para as atividades de tratamento envolvendo dados dos candidatos a uma de nossas oportunidades de trabalho ou banco de talentos, da mesma forma, vamos atender aos princípios da finalidade e transparência, e assim esclarecer:
Categorias |
Dados Pessoais |
Finalidades do Tratamento |
Base legal |
Dados de Identificação Pessoal fornecidos pelo candidato |
Nome Completo; E-mail; Telefone; Endereço Completo; |
● Avaliação das habilidades, qualificações e adequabilidades para o trabalho e função; ● Proceder com entrevistas, aplicações de testes e, eventualmente, exames ou laudos psicológicos;
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● Execução de Contrato e/ou Diligências pré-contratuais;
● Consentimento
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2.3.1 PARA OS COLABORADORES
Para os candidatos que forem selecionados para fazer parte do nosso quadro de colaboradores, diversos dados e documentos serão solicitados, inclusive, em atendimento às legislações aplicadas:
Categorias |
Dados Pessoais |
Finalidades do Tratamento |
Base legal |
Dados de Identificação Pessoal do Colaborador |
Nome Completo; e-mail; telefone; CPF, RG, CLT, PIS/INSS; Nacionalidade, Naturalidade, Nome da Mãe, Nome do Pai, Data de Nascimento, Local de Nascimento; Estado Civil; Sexo; Raça e Cor; Escolaridade; Dependentes; Dados Bancários; Certidão de Alistamento Militar/Reservista; Título de Eleitor; Certidão de Casamento; Certidão de Nascimento dos dependentes; Nome do Representante Legal quando menor de idade (jovem aprendiz); dados de saúde; escolaridade, CNH; |
● Contrato de trabalho
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● Execução de Contrato e/ou Diligências pré-contratuais;
● Consentimento
● Obrigação Legal
● Exercício regular de Direito em defesas processuais;
● Garantia de Prevenção à Fraude e Segurança do titular;
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Não coletamos intencionalmente informações de crianças e/ou adolescentes. Condicionamos o cadastro dos usuários do nosso website à maioridade civil, atualmente vigente no Brasil, como todo aquele que completar 18 (dezoito).
*Nota especial: Recomendamos aos Pais e Responsáveis Legais das crianças e adolescentes com menos de 18 (dezoito) anos que verifiquem e monitorem o uso pelos seus filhos do nosso website, para garantir que não haja o compartilhamento dos dados pessoais conosco.
Obviamente que teremos informações de crianças e adolescentes em nosso banco de dados, porém, nos casos de dependentes de colaboradores pela qual será necessário coletar em atendimento ao cumprimento de uma obrigação legal ou regulatória, à própria necessidade do cumprimento do contrato de trabalho, para o exercício regular de direitos em processo civil, administrativo ou arbitral a qual estamos ou estaremos sujeitos, ou ainda, nos casos em que houver a necessidade de coletar o consentimento do titular.
Em qualquer dos casos, porém, em se tratando de dados de crianças, qualificadas pelo Estatuto da Criança e Adolescente como os titulares com até 12 anos de idade incompletos, nos comprometemos a coletar termo de consentimento específico e em destaque de um dos pais ou responsável legal.
Nós armazenamos os seus dados pessoais em locais seguros mediante a utilização de servidores situados em território nacional e através de softwares de terceiros hospedados em nuvem localizada no Brasil, os quais utilizam padrões de segurança estabelecidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e em atendimento às políticas de governança previamente estabelecidas.
Eventualmente, poderá ocorrer a utilização de software com hospedagem em nuvem fora do território brasileiro, porém, será exigido que o País escolhido esteja devidamente em conformidade com as regras e padrões de segurança.
A conservação dos dados pessoais dos nossos clientes, parceiros comerciais e fornecedores existentes em nossa base de dados terão seu devido tratamento devido por todo seu ciclo de vida, desde a coleta até eliminação. E, para garantirmos que seus dados estejam em segurança, importante esclarecer que implementamos medidas técnicas e organizacionais, em atendimento às diretrizes da legislação aplicada, muito embora nenhum sistema pode ser considerado completamente seguro.
Não compartilhamos ou divulgamos nenhum dado pessoal sem o consentimento do seu titular, exceto para os fins especificados neste Aviso ou quando houver uma exigência legal ou obrigacional.
Porém, existem alguns parceiros com os quais compartilhamos determinados dados para o cumprimento de uma determinação legal ou mesmo contratual, tais como:
Embora estejamos comprometidos com os princípios da confidencialidade, privacidade e intimidade e sigilo dos dados dos nossos clientes, colaboradores, usuários e parceiros comerciais, necessário frisar que cumprimos com uma política interna de conformidade que visa atender e garantir os direitos dos titulares dos dados inseridos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) quanto à proteção de dados, quais sejam:
Os direitos dos titulares, oportunizados de forma gratuita em nosso website por meio da aba “Privacidade”, serão atendidos em obediência ao prazo estabelecido em Lei e mediante a validação de sua identidade, a fim de que possamos comprovar o direcionamento e o atendimento de requisições, exclusivamente ao titular dos dados.
Porém, haverá alguns casos em que não teremos como atender a eventuais pedidos de exclusão e portabilidade, tendo em vista as obrigações legais ou regulatórias de manutenção e guarda de informações e documentos, a que estamos subordinados.
O titular não é obrigado a fornecer os dados pessoais. No entanto, como essas informações são necessárias para atendermos às finalidades ineridas neste Aviso devemos esclarecer que, sem o devido consentimento, não seremos capazes de oferecer alguns dos nossos produtos e serviços e, em alguns casos, concretizar acordos ou contratos específicos.
Ocasionalmente, trataremos seus dados pessoais sob a base legal dos interesses legítimos. Nesse caso, realizamos uma avaliação completa dos interesses legítimos (LIA) para garantir que pesamos seus interesses e qualquer risco que nosso interesse legítimo pode representar aos seus próprios interesses, garantindo que eles sejam proporcionais e apropriados.
A Lei Geral de Proteção de Dados relaciona algumas ocorrências em que deverá ocorrer o término do tratamento dos dados pessoais, no âmbito e nos limites técnicos das atividades, pelas quais, exemplificamos algumas:
Nós manteremos os dados pessoais dos titulares pelo período necessário ao cumprimento das finalidades descritas nesse Aviso de Privacidade e cumpriremos com as obrigações contratuais, legais e regulatórias as quais definem prazos de retenção de dados e documentos de forma específica e em respeito à prestação de produtos e serviços do gênero alimentício.
Nesses termos, o período de guarda dos documentos que contenham os dados pessoais dos nossos clientes, fornecedores e parceiros comerciais oriundos do fornecimento dos nossos produtos serão cumpridos de acordo com a Política de Retenção e Descartes de Dados interna, pela qual está sujeita ao cumprimento de obrigações legais diante do tratamento dos dados empreendidos.
Para o armazenamento de currículo a título de banco de talentos, o Grupo Camilo informa que obedecerá ao prazo de 02 (dois) anos, contados da candidatura ou término do processo seletivo.
Em caso de dúvidas adicionais sobre este Aviso de Privacidade ou outras questões relacionadas à proteção de dados pessoais perante Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), nós pedimos a gentileza de entrar em contato com a Encarregada pela Proteção de Dados (DPO) –– Larissa Roberta Vieira, por meio do endereço de e-mail: dpo@camilo.com.br. E, para facilitar esse contato, disponibilizamos um Formulário padrão que permitirá ao titular de dados requisitar e exercer seus direitos de forma mais eficiente e segura. Basta acessá-lo na aba “Solicite seus Direitos” inserida no site www.gcacamilo.com.br, e aguardar a resposta nos termos da Lei.
A presente Política de Privacidade foi desenvolvida em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709/2018 (LGPD) e caso haja qualquer conflito decorrente da sua aplicabilidade, o foro competente para dirimir o conflito será o da Comarca de Maringá – Paraná.
O presente Aviso de Privacidade poderá sofrer alterações e ajustes a qualquer tempo. Em se tratando de uma mudança substancial, não se preocupe, entraremos em contato para deixá-los cientes. Do contrário, recomendamos que o cliente e usuário fique sempre atento às atualizações deste documento, as quais estarão representadas pela versão e data da última atualização.